Geplante Aufgaben

Eine geplante Aufgabe ist eine Anweisung an den Chat mit Zeitplan: „Fasse jeden Freitag um 16 Uhr die offenen Reklamationen zusammen“ oder „Erinnere mich morgen um 9 an das Angebot“. Zur Zeit läuft sie von selbst, schreibt das Ergebnis in ihre eigene Unterhaltung und sagt dir Bescheid.

Eine Aufgabe anlegen

Über die Seitenleiste

1. Klapp links den Abschnitt Geplante Aufgaben auf.
2. Klick auf Aufgabe planen.
3. Füll die Felder aus (siehe Tabelle unten). Unter „Wann“ zeigt eine Vorschau, wann die Aufgabe läuft.
4. Klick auf Anlegen.

Aus dem Chat heraus

• Schreib im Chat zum Beispiel: „Plane als Aufgabe: Erinnere mich jeden Freitag um 16 Uhr an die Wochenplanung.“ Lymbe zeigt eine Karte mit Titel und Zeitplan. Mit Übernehmen legst du die Aufgabe an, mit Anpassen öffnest du sie vorher im Dialog, mit Verwerfen lässt du es. Angelegt ist sie erst nach deinem Klick.
• Unter jeder Antwort steht Wiederholen als Aufgabe. Damit wird deine Frage zur Anweisung, und du musst nur noch den Zeitplan eintragen.

Die Felder

Den Zeitplan in Worten schreiben

Du schreibst den Zeitplan so, wie du ihn sagen würdest. Beispiele, die Lymbe versteht:

• „jeden Montag um 8“
• „werktags um 7:30“
• „monatlich am 1.“
• „alle 2 Stunden“
• „jeden Freitag um 16 Uhr“
• „morgen um 15 Uhr“ — läuft einmal und ist danach erledigt

Fehlt eine Uhrzeit, nimmt Lymbe 9:00 Uhr an und sagt das in der Vorschau. Sommer- und Winterzeit werden berücksichtigt.

Was bei einem Lauf passiert

• Jeder Lauf fängt frisch an und kennt die früheren Läufe nicht — außer „Letzte Antwort mitgeben“ ist an.
• Im internen Chat nutzt der Lauf Gedächtnis, Fähigkeiten und Abläufe des Assistenten. In Frag Lymbe läuft er ohne Firmenwissen, mit Websuche, wo sie erlaubt ist.
• Dateien, die du in die Unterhaltung der Aufgabe hochlädst, gehen in jeden Lauf mit. Mit ihnen kann Lymbe auch rechnen.
• Abläufe, die etwas verändern, startet ein Lauf nicht von selbst. Er schlägt sie nur vor, und du gibst sie frei.
• Das Ergebnis steht in der Unterhaltung der Aufgabe. Die Glocke meldet es, auf Wunsch auch eine E-Mail.
• Jeder Lauf zählt auf dein Kontingent, nach Umfang wie eine Antwort im Chat (so wird gezählt).

Aufgaben verwalten

Ein Klick auf eine Aufgabe in der Seitenleiste öffnet ihre Unterhaltung. Oben stehen Zeitplan, nächster Lauf und diese Knöpfe:

Auf der Startseite zeigt die Karte Automatisieren deine aktiven Aufgaben und den nächsten Lauf.

Grenzen

Wie viele Aufgaben du anlegen kannst und wie oft sie laufen dürfen, hängt von deinem Tarif ab:

• Ist die Tagesgrenze des Workspace erreicht, wird ein Lauf übersprungen und der Termin wandert weiter. Du bekommst einmal am Tag Bescheid.
• Scheitert eine Aufgabe dreimal hintereinander, pausiert Lymbe sie und nennt den Grund.
• Fällt die Funktion aus deinem Tarif oder wird der Assistent gelöscht, pausiert die Aufgabe ebenfalls.

Datenschutz

Aufgaben und ihre Ergebnisse sind nur für dich sichtbar, wie jede andere Unterhaltung. Die Unterhaltung einer aktiven Aufgabe bleibt bestehen, solange die Aufgabe aktiv ist. Löschst du sie, endet auch die Aufgabe. Verlässt eine Person den Workspace, werden ihre Aufgaben pausiert.

Häufige Fragen