Abläufe
Bausteine & Verbindungen
Über 130 Bausteine verbinden deine Abläufe mit Lymbe und den Diensten, die du nutzt.
Ein Baustein bringt Auslöser und Aktionen für einen Dienst mit — Gmail etwa „Neue E-Mail“ und „E-Mail senden“. Dazu kommen Werkzeuge für die Logik: Verzweigung, Schleife, Verzögerung, Code. Die Auswahl ist bewusst kuratiert.
Die Lymbe-Bausteine
| Aktion | Was sie tut |
|---|---|
| Wissen suchen | Durchsucht das Gedächtnis eines Assistenten. |
| Assistenten fragen | Lässt einen Assistenten mit eurem Wissen antworten. Gib die Gesprächs-ID aus dem Auslöser mit, sonst beginnt er ein neues Gespräch ohne Vorgeschichte. |
| Kontakt anlegen | Legt einen Lead an. |
| Nachricht in den Chat | Schreibt in ein laufendes Gespräch. |
| Bestellung nachsehen | Fragt den verbundenen Shop; E-Mail und Bestellnummer müssen zusammenpassen. |
| Freie Termine / Termin buchen | Nutzt deine Termin-Einstellungen. |
| Dokument erzeugen | Erstellt Word oder PDF in eurem Erscheinungsbild und Briefbogen. |
| Datei ablegen | Legt eine Datei in einem Projekt ab. |
| Übergabe anfordern | Übergibt das Gespräch an dein Team. |
| Lymbe KI | Zusammenfassen, Felder herauslesen, Bilder auswerten. → Lymbe KI als Schritt |
Jede KI-Antwort aus einem Lymbe-Baustein zählt gegen euer Kontingent.
Werkzeuge für die Logik
- Verzweigung — je nach Bedingung unterschiedliche Wege.
- Schleife — einen Schritt für jedes Element einer Liste.
- Verzögerung — warten, bevor es weitergeht.
- Genehmigung — der Ablauf hält an, bis jemand per Link zustimmt.
- Code — kleine Rechnungen und Umformungen. Code-Schritte laufen abgeschottet.
- HTTP, Webhook, Speicher, Zeitplan, SMTP (Mails über euren eigenen Server).
Apps (Auswahl)
| Bereich | Bausteine |
|---|---|
| Gmail, Google Sheets, Google Calendar, Google Tasks, Google Contacts | |
| Microsoft | Outlook, Outlook-Kalender, Excel 365, OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams, To Do |
| Kommunikation | Slack, WhatsApp Business, seven (SMS), Zoom |
| CRM & Vertrieb | HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho CRM, Twenty |
| Projekte & Aufgaben | Notion, Trello, Asana, ClickUp, monday.com, Linear, Todoist, Airtable, Baserow |
| Formulare & Termine | Typeform, Jotform, Tally, Fillout, Formbricks, Gravity Forms, Calendly, Cal.com |
| Mailversand | Mailjet, Postmark, SendGrid |
| Social Media | Facebook Pages, Instagram, LinkedIn, Buffer |
| Sonstiges | Stripe, Zoho Books / Invoice / Desk, DeepL, Box, GitLab, Bitly |
Konto verbinden
- Wähle im Schritt das Feld Verbindung und lege eine neue an.
- Melde dich beim Dienst an und erteile die Rechte. Bei Google alle Kästchen anhaken — sonst fehlen später Rechte.
- Die Verbindung steht danach allen Abläufen im Workspace zur Verfügung.
- Jeder Baustein braucht seine eigene Verbindung — auch innerhalb von Microsoft (Outlook, Teams, SharePoint fragen jeweils eigene Rechte ab).
- Teams und SharePoint brauchen ein Organisationskonto, kein privates Microsoft-Konto.
- Manche Microsoft-Rechte muss euer Administrator einmal freigeben.
Postfach (IMAP)
Der Baustein Postfach holt E-Mails aus jedem Postfach, das IMAP kann.
| Feld | Bedeutung | Standard |
|---|---|---|
| Server, Port, TLS | Zugang zu deinem Mailserver. | Port 993, TLS an |
| Benutzer, Passwort | Zugangsdaten des Postfachs. | — |
| Zertifikat prüfen | Nur für eigene Server mit selbst ausgestelltem Zertifikat ausschalten. | an |
| Ordner | Welcher Ordner gelesen wird. | INBOX |
| Nur ungelesene / Tage / Anzahl | Welche Mails abgeholt werden; höchstens 100 je Lauf. | — |
| Mit Text / Als gelesen markieren | Mailtext mitholen, danach als gelesen markieren. | — |
Gmail und MicrosoftGmail geht per IMAP nur mit einem App-Passwort (dafür muss die Bestätigung in zwei Schritten an sein) — einfacher ist der Gmail-Baustein. Microsoft 365 und Outlook.com erlauben keine IMAP-Anmeldung mit Passwort; nutze den Outlook-Baustein.
Daten zwischen Schritten weitergeben
Klicke in ein Feld und wähle aus der Datenauswahl, was ein früherer Schritt geliefert hat. Im Feld steht dann ein Verweis:
Verweisetext
{{trigger.output.lead.name}} Wert aus dem Auslöser
{{step_2.output.text}} Ergebnis von Schritt 2
{{step_3.output.felder.Betrag}} ein Feld aus Lymbe KIDatenschutz und Sicherheit
- Verbindungen werden je Workspace verschlüsselt gespeichert und sind für andere Workspaces unsichtbar.
- Code-Schritte laufen abgeschottet.
- Daten, die du an einen fremden Dienst schickst, verarbeitet dieser Dienst nach seinen eigenen Bedingungen. Prüfe, ob du dafür eine Vereinbarung brauchst.
Fehlerbehebung
| Problem | Lösung |
|---|---|
| „Insufficient permissions“ o. ä. | Verbindung neu anlegen und alle Rechte erteilen. |
| Ein Feld bleibt im Lauf leer | Der Verweis zeigt auf ein Feld, das es nicht gibt. Neu aus der Datenauswahl wählen. |
| Baustein fehlt | Nicht jede App ist in der Auswahl. Oft hilft HTTP oder ein Webhook. Schreib uns, welchen du brauchst. |