Erscheinungsbild

Das Erscheinungsbild bestimmt, wie Dateien aussehen, die der Assistent erzeugt: Angebote, Berichte, Präsentationen, Tabellen und Grafiken. Es ist unabhängig vom Chat-Fenster auf deiner Website; dessen Aussehen stellst du am Assistenten ein (siehe Aussehen des Assistenten).

Schnellstart: aus der Website übernehmen

1. Gib im Bereich „Aus der Website übernehmen“ deine Adresse ein, etwa https://www.beispiel.de.
2. Klicke auf „Website lesen“.
3. Lymbe schlägt gefundene Farben, den Namen und Logos vor. Übernimm per Klick, was passt: eine Farbe als Hausfarbe oder als Akzentfarbe.
4. Findet Lymbe nichts Eindeutiges, steht dort „Keine eindeutige Hausfarbe erkannt.“ oder „Kein Logo gefunden – lade es unten selbst hoch.“
5. Prüfe die Vorschau rechts und speichere.

Alle Felder

Die Vorschau „So sieht eine Datei aus“ zeigt die erste Seite eines Beispielangebots in deinem Briefbogen – mit den Farben, die du gerade einstellst. Wie die Seite aufgebaut ist, änderst du über den Link „Briefbogen gestalten“ im Reiter Dokumente.

Briefbogen gestalten

Im Reiter Dokumente legst du fest, wie Word- und PDF-Dateien aufgebaut sind: wo Logo, Name und Fußzeile stehen, welche Ränder die Seite hat und wie Überschriften und Tabellen aussehen. Die Farben und das Logo kommen aus dem Reiter Marke – änderst du dort die Hausfarbe, zieht der Briefbogen mit.

1. Wähle eine Vorlage: Klassisch (farbiger Streifen mit Logo und Name), Schlicht (weißer Kopf, Logo rechts, feine Linie) oder Brief (großes Logo und Absender auf der ersten Seite, danach eine schmale Kopfzeile).
2. Passe die Seite an: Klicke ein Element an und ziehe es an seinen Platz. Die runden Griffe ändern Breite und Höhe, die gestrichelte Kante die Höhe von Kopf- und Fußzeile. Beim Ziehen rastet ein Element an Rand und Seitenmitte ein.
3. Füge mit Text, Logo, Linie und Fläche weitere Elemente hinzu – höchstens 12 je Kopf- oder Fußzeile.
4. Stelle rechts unter Seite die Ränder ein und unter Schrift Überschriften, Fließtext und Tabellen.
5. Klicke auf „Als PDF testen“ oder „Als Word testen“: Lymbe erzeugt eine echte Datei mit deinem Entwurf, bevor du speicherst.
6. Speichere. Neue Dateien bekommen ab sofort diesen Briefbogen.

• Erste Seite anders (unter Seite) gibt Seite 1 eine eigene Kopf- und Fußzeile, etwa mit großem Logo und Absenderzeile. Die Folgeseiten nutzen den frei gewordenen Platz.
• Der Fließtext beginnt nie in der Kopf- oder Fußzeile: Ist eine Zone höher als der Seitenrand, rückt er darunter.
• Ein Logo sitzt in seinem Kasten; mit Logo im Kasten: Rechts bleibt es rechtsbündig, egal wie breit dein Logo ist.
• Tastatur: Pfeiltasten verschieben um 1 mm, mit Umschalt um 5 mm; Entf löscht; Strg+Z nimmt zurück.
• Der Text in der Vorschau ist ein Beispiel. Wie echter Text umbricht und auf die nächste Seite läuft, zeigt „Als PDF testen“.
• „Auf Standard zurücksetzen“ stellt den Briefbogen wieder her, den alle Dateien ohne eigene Gestaltung haben.

Abweichungen für Projekte

Projekte können vom Workspace abweichen, etwa wenn du für einen Kunden arbeitest. Im Projekt heißt der Bereich „Abweichungen für dieses Projekt“. Leere Felder erben vom Workspace; bei der Schrift steht dann „Wie Arbeitsbereich“.

Auch einen eigenen Briefbogen kann ein Projekt haben: Im Projekt unter Erscheinungsbild auf „Eigenen Briefbogen gestalten“ klicken. Der Editor beginnt mit dem Briefbogen des Workspace; erst beim Speichern bekommt das Projekt einen eigenen. Anders als Farben erbt der Briefbogen als Ganzes – mit „Briefbogen des Arbeitsbereichs verwenden“ gilt wieder der des Workspace.

Wo das Erscheinungsbild wirkt

• Dateien aus dem Chat: Word, Excel, PDF, Präsentationen und Grafiken (siehe Ergebnisse im Chat).
• Nicht im Chat-Fenster auf deiner Website und nicht im Portal selbst.
• Bereits heruntergeladene Dateien ändern sich nicht. Neue Dateien nehmen den aktuellen Stand.

Logo entfernen oder ersetzen

Lade einfach ein neues Logo hoch oder klicke auf „Logo entfernen“. Ohne Logo steht nur der Name in der Kopfzeile.

Fehlerbehebung

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