Workspace
Unternehmensangaben
Die Angaben, die dein Unternehmen zur Vertragspartei des Auftragsverarbeitungsvertrags machen, und die bestätigten Fassungen des Vertrags.
Unter Unternehmen & Vertrag stehen die Angaben, die dein Unternehmen zur Vertragspartei des Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) machen. Mitteilungen zum Vertrag gehen an die hier hinterlegte E-Mail-Adresse. Halte die Angaben aktuell.
| Wo | Einstellungen → Unternehmen & Vertrag |
| Ansehen | Recht Einstellungen sehen |
| Ändern | Recht Workspace ändern (Inhaber und Administrator) |
| Tarif | Alle Tarife, auch in der Testphase |
Wann du die Angaben machst
Beim Anlegen des Workspace fragt Lymbe die Vertragsangaben ab. Der Auftragsverarbeitungsvertrag wird beim Anlegen des Workspace aktiv bestätigt; Fassung, Zeitpunkt und bestätigende Person werden gespeichert. Später änderst du die Angaben hier.
Die Felder
| Feld | Bedeutung | Pflicht |
|---|---|---|
| Rechtsform | Einzelunternehmen oder Freiberuf (du vertrittst selbst, etwa als Praxis, Kanzlei oder Studio) oder Gesellschaft (GmbH, UG, GbR, Verein, gGmbH … vertreten durch eine benannte Person) | Ja |
| Firma | So, wie sie im Impressum steht. Sie ist Vertragspartnerin des AVV. | Ja |
| Straße und Hausnummer, PLZ, Ort, Land | Anschrift des Unternehmens. Land ist mit „Deutschland“ vorbelegt. | Ja |
| Vertretungsberechtigte Person | Wer das Unternehmen vertritt. Bei Einzelunternehmen dein Name. | Ja |
| Funktion | Etwa Geschäftsführer/in oder Inhaber/in | Ja |
| E-Mail für Vertragsmitteilungen | Hierhin schickt Lymbe Mitteilungen zum Vertrag, etwa Änderungen bei Dienstleistern. | Ja |
| Telefon für Datenschutz-Vorfälle | Unter dieser Nummer meldet sich Lymbe, falls es bei deinen Daten einen Vorfall gibt. | Ja |
| Eigener Datenschutz-Ansprechpartner | Name und E-Mail deiner Datenschutzbeauftragten, falls vorhanden | Nein |
| Branche | Gesundheit & Therapie, Recht & Steuern, Soziales & Beratung, E-Commerce, Handwerk & Dienstleistung, Agentur, SaaS & IT, Bildung, Immobilien, Finanzen & Versicherung, Sonstiges | Nein |
| Gesundheitsdaten oder Berufsgeheimnisse | Haken setzen, wenn ihr solche Daten verarbeitet. Dann gilt zusätzlich § 12 des AVV. | Nein |
Gesundheitsdaten und Berufsgeheimnisse
Wählst du Gesundheit & Therapie, Recht & Steuern oder Soziales & Beratung, schlägt das Portal den Haken „Wir verarbeiten Gesundheitsdaten oder Berufsgeheimnisse“ vor. Er wird nie stillschweigend wieder entfernt. Mit dem Haken ergänzt Lymbe zum Beispiel den ersten Hinweis in WhatsApp und Messenger um den Satz, dass dort keine Therapie- oder Mandatsinhalte besprochen werden.
Angaben ändern
- Öffne Einstellungen → Unternehmen & Vertrag.
- Ändere die Felder im Bereich Vertragspartei.
- Klicke auf „Speichern“. Es erscheint „Angaben gespeichert.“
Der Auftragsverarbeitungsvertrag
Im Bereich Auftragsverarbeitungsvertrag siehst du jede Bestätigung: „Fassung X bestätigt am …“ mit Name oder E-Mail der Person. Steht dort „Noch keine Bestätigung im Portal gespeichert.“, wurde der Workspace vor Einführung dieser Bestätigung angelegt.
Den vollständigen Vertrag liest du jederzeit unter lymbe.ai/avv.
Auf Papier unterschreiben
- Speichere zuerst die Vertragsangaben.
- Klicke auf „Unterschriftsseite als PDF“. Die Seite ist mit deinen Angaben ausgefüllt.
- Drucken, unterschreiben und für deine Unterlagen aufbewahren.
Unterschied zur Rechnungsanschrift
Die Rechnungsanschrift pflegst du getrennt unter Einstellungen → Rechnungen → Rechnungsdetails. Sie kann von der Vertragsanschrift abweichen. Siehe Tarif & Abrechnung.
Häufige Fragen
| Frage | Antwort |
|---|---|
| Der Knopf „Unterschriftsseite als PDF“ ist grau. | Es sind noch keine Vertragsangaben gespeichert. |
| Ich kann nichts ändern. | Dir fehlt das Recht Workspace ändern. Frag den Inhaber oder einen Administrator. |
| Was passiert bei einer neuen AVV-Fassung? | Lymbe informiert dich an die E-Mail für Vertragsmitteilungen. Die bestätigten Fassungen stehen hier untereinander. |
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