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Datenschutz und Sicherheit

Gebaut für deutsche Unternehmen.

Betrieb in Deutschland, eigene Datenbank je Kunde, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Datenschutz ist bei Lymbe kein Zusatzmodul, sondern die Architektur.

  • Betrieb in Deutschland
  • AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO
  • Eigene Datenbank je Kunde
  • Kein Training mit Ihren Daten
  • Auswertung ohne Cookies
  • Zwei-Faktor-Anmeldung
Transparent je Funktion

Wo Ihre Daten verarbeitet werden.

Jede Funktion hat einen Ort und eine Grundlage. Nichts davon ist versteckt, und für jede Ausnahme steht hier, warum.

Außerhalb der EU1 Funktion
EU-Datenzone1 Funktion
Deutschland3 Funktionen
  • Portal, Datenbank, Dateien, WissenEine eigene Datenbank je Kunde, getrennt von allen anderen.
  • Antworten im Widget und im Team-ChatDeutscher Anbieter mit AV-Vertrag. Ihre Daten werden nicht zum Training verwendet.
  • Suche im GedächtnisAuch die Einbettungen entstehen bei einem deutschen Anbieter mit AV-Vertrag.
  • Werkstatt für Abläufe und FähigkeitenRechenzentrum in Schweden. Sie sieht keine Kundengespräche — nur Ihre Beschreibung und den Ablauf mit maskierten Schlüsseln.
  • Websuche in Frag LymbeAnbieter in den USA, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Übermittelt wird der Suchbegriff — nie Ihre Dokumente, nie Ihr Wissen.
WasWoGrundlage
Portal, Datenbank, Dateien, WissenDeutschlandEigene Datenbank je Kunde, AV-Vertrag mit Lymbe
KI-Antworten im Widget und im Team-ChatDeutschlandDeutscher KI-Anbieter, AV-Vertrag, keine Nutzung Ihrer Daten zum Training
Gedächtnis-Suche (Einbettungen)DeutschlandDeutscher KI-Anbieter, AV-Vertrag
Werkstatt für Abläufe und FähigkeitenSchweden, EU-DatenzoneRechenzentrum in der EU, Daten verlassen die EU-Datenzone nicht. Die Werkstatt sieht keine Kundengespräche, nur Ihre Beschreibung und den Ablauf mit maskierten Schlüsseln
Websuche in Frag LymbeUSAAnbieter mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Übermittelt wird nur der Suchbegriff, nie Ihre Dokumente oder Ihr Wissen

Für die Websuche haben wir bewusst den Anbieter gewählt, bei dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag gilt. Der Suchbegriff wäre bei der naheliegenden Alternative genauso außerhalb der EU, aber vertraglich schwächer abgesichert.

Die Websuche ist nur in Frag Lymbe aktiv. Der Digitale Mitarbeiter und die Website-Assistenten arbeiten ausschließlich mit Ihrem Wissen und bleiben komplett in Deutschland.

Im Einzelnen

Was Lymbe für Ihre Daten tut.

  • Eigene Datenbank je Kunde. Ihre Daten liegen getrennt von allen anderen.
  • Hosting in Deutschland. Portal, Wissen und die KI für Widget und Team-Chat laufen in Deutschland.
  • Alles in der EU. Auch die Werkstatt für Abläufe arbeitet in der EU-Datenzone. Einzige Ausnahme ist der Suchbegriff der Websuche.
  • AV-Vertrag inklusive. Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, Unterauftragsverarbeiter benannt.
  • Auswertung ohne Cookies. Kein Consent-Banner nötig, keine IP-Speicherung, Do-Not-Track wird beachtet.
  • Einwilligung im Widget. Aktives Häkchen vor dem Chat, KI-Hinweis nach KI-Verordnung, Widerruf und Selbstlöschung.
  • Löschfristen. Gespräche und Anfragen werden nach festen Fristen automatisch gelöscht.
  • DSGVO-Export und Löschung. Kompletter Datenexport per Klick. Workspace löschen mit Bestätigung.
  • Zwei-Faktor-Anmeldung. Für jedes Konto, mit Backup-Codes.
  • Interne Daten bleiben intern. Wissen für das Team erreicht den Website-Chat nie.
  • Abgeschottete Ausführung. Erzeugte Seiten, Grafiken und Berechnungen laufen isoliert, ohne Netzzugriff.
  • Handeln nur nach Freigabe. Abläufe, die etwas tun, brauchen den Klick eines Menschen.
  • Schutz vor Missbrauch. Spam-Erkennung, Domain-Bindung des Widgets, Kontingente — und bei Verdacht eine Sicherheitsprüfung, die auf unseren eigenen Servern läuft. Auf Ihrer Website wird dafür kein fremdes Skript nachgeladen.
Team und Rechte

Wer was sehen darf, entscheiden Sie.

Fünf Rollen, 36 einzeln schaltbare Rechte und Gruppen. Sensible Rechte wie Gesprächsinhalte oder Abrechnung sind markiert.

RolleDarf
InhaberAlles, einschließlich Workspace löschen. Genau eine Person.
AdministratorAlles außer Workspace löschen.
MitgliedTagesgeschäft: Gespräche, Wissen, Auswertung.
KundenbetreuungNur Gespräche und Live Chat. Keine Einstellungen, keine Auswertung.
Nur ansehenListen sehen, keine Gesprächsinhalte.

Feiner einstellen

Rechte, Gruppen, Einladungen
Rechte einzeln36 Rechte je Person zu- und abschaltbar.
GruppenBündel aus Rechten und Assistenten unter einem Namen. Die Oberfläche zeigt, woher jedes Recht kommt.
EinladungenRechte, Assistenten und Gruppen reisen mit der Einladung. Niemand muss zweimal eingerichtet werden.
Assistenten-FreigabeWer welchen Assistenten sieht und bearbeitet, je Person oder Gruppe.

Fragen zum Datenschutz? Wir antworten konkret.

Schreiben Sie uns, welche Anforderung Ihr Datenschutzbeauftragter stellt. Sie bekommen eine Antwort mit Bezug auf die Stelle im Vertrag.

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