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Automatisieren

Abläufe, die Lymbe für Sie baut.

Ein Baukasten mit über 130 Bausteinen von Gmail über Slack bis Google Sheets. Sie beschreiben, was passieren soll. Die Werkstatt baut den Ablauf, prüft ihn, testet ihn und repariert ihn, wenn etwas hakt.

Automatisieren in AktionEin Beispiel aus Ihrem Alltag
Ihr Lymbe-Arbeitsplatz
Übersicht der Abläufe im Lymbe-Portal mit Status, Bausteinen und zugeordneten Assistenten
Ein Ablauf. Alles erledigt.
AUSLÖSERNeue E-Mail im Postfach
LYMBE AILesen & Antwort vorbereiten
SIE ENTSCHEIDENPrüfen und freigeben
Ihr Ablauf arbeitet. Sie behalten die Kontrolle.
Von der Idee zum fertigen Ablauf.
Produktansicht mit beispielhaften Inhalten
In Ihren Worten beschreibenWerkzeuge miteinander verbindenHandeln erst nach Ihrer Freigabe
Werkstatt

Vom Satz zum laufenden Ablauf.

Die Werkstatt sitzt neben dem Builder und spricht Ihre Sprache. Sie kennt Ihre Konten, Bausteine und Felder und zeigt jeden Schritt, den sie baut.

Das kommt dabei heraus
  1. AuslöserNeue E-Mail im Postfachservice@ihre-firma.de, alle zwei Minuten abgerufen.
  2. EinordnenWorum geht es?Reklamation, Frage oder Angebot — als Feld für die nächsten Schritte.
  3. NachsehenBestellung im ShopNummer aus der Mail gelesen, Status und Positionen geholt.
  4. SchreibenAntwort aus Ihrem WissenRückgaberecht, Fristen und Ton wie bei Ihnen im Haus.
  5. FreigabeKarte im Chat: senden oder ändernNichts verlässt das Haus, bevor jemand geklickt hat.
  6. HandelnAntwort geht rausÜber dasselbe Postfach, im selben Verlauf.

Beschreiben

Sie sagen, was passieren soll. Die Werkstatt stellt zwei bis vier Rückfragen mit Antwortmöglichkeiten.

Bauen

Der komplette Ablauf mit Auslöser, Schritten, Verzweigungen und Schleifen erscheint im Builder. Was noch fehlt, steht als Aufgabenliste daneben.

Prüfen und testen

Abnahme ohne Versand, dann Testlauf nach Ihrer Freigabe. Bei Fehlern erklärt die Werkstatt in Alltagsworten und schlägt die Korrektur vor.

Übersicht der Abläufe im Lymbe-Portal mit Status, Bausteinen und zugeordneten Assistenten
Vorlagen

Ein Ablauf zum Sofortstart.

Eine fertige Vorlage zum Anpassen. Nach dem Übernehmen verbinden Sie im Baukasten die Konten und veröffentlichen.

E-Mails vom Assistenten beantwortenPostfach lesen, mit Firmenwissen antworten, bei Bedarf an einen Menschen übergeben.
Der Lymbe-Baustein

Ihr Assistent als Schritt im Ablauf.

Der Assistent löst Abläufe aus und arbeitet in ihnen mit: als KI-Schritt, als Antwortgeber mit seinem Wissen, als Handelnder im Chat.

Auslöser aus dem ChatAnfrage erfasst, Übergabe angefragt, Absicht erkannt, oder ein eigenes Ereignis in Ihren Worten: „wenn jemand nach einer Rechnung fragt“.
KI-SchrittFreie Anweisung mit Material, Ausgabe als Text oder als Felder für die nächsten Schritte.
Assistenten fragenMit seinem Wissen und seinen Regeln antworten lassen, auch als fertige E-Mail mit Signatur.
HandelnKontakt anlegen, Nachricht in den Chat schreiben, Übergabe anfordern, Termin buchen, Bestellung nachsehen.
Dokumente erzeugenWord oder PDF mit Ihrem Erscheinungsbild, ablegen in einem Projekt.
Jedes PostfachE-Mails aus IONOS, Strato, GMX, Gmail oder dem eigenen Server abrufen.
Sicher im Betrieb

Handeln nur nach Klick.

Regeln, die immer gelten

unabhängig vom Baustein
Lesend oder handelndLesende Abläufe laufen sofort. Handelnde starten nur, wenn ein Mensch die Freigabekarte klickt. Kein Satz aus einer fremden E-Mail kann eine Aktion auslösen.
ZuordnungWelcher Assistent welchen Ablauf kennt, entscheiden Sie. Auch für Frag Lymbe.
ÜbersichtStatus Entwurf, Aus, Live mit Schalter. Zuordnung, Laufzeitgrenzen, Fehlermeldung an die Verantwortlichen.
Aus dem WidgetEreignisse im Kundenchat starten Abläufe. Antworten kommen beim Besucher an.

Ihr nächster Mitarbeiter ist schon bereit.

Machen Sie aus Ihrem Unternehmenswissen echte Unterstützung. Lernen Sie Lymbe mit Ihrer eigenen Website kennen.

14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte nötig